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Jalore Nagrik Sahakari Bank Ltd.

Head Office : Near Haridav Joshi Circle, Jalore (Rajasthan)

Email ID :- headoffice@jalorebank.com | Bank Website :- www.jalorebank.com | Mobile No. 94138-54111

क्रमांक/जानासबैंक/5443 दिनांक: 02.09.2025

निविदा सूचना

     जालोर नागरिक सहकारी बैंक लिमिटेड को वर्ष 2025-26 के लिए स्टेशनरी ( दैनिक प्रयोग की स्टेशनरी, सिक्युरिटी स्टेशनरी एवं रजिस्टर इत्यादि) मुद्रण हेतु इच्छुक पंजीकृत एवं प्रतिष्ठित फर्म/कम्पनी (GST Firm) से निविदाए आंमत्रित की जाती हैं।

     अतः इच्छुक पंजीकृत एवं अनुभवी, प्रतिष्ठित फर्म /कम्पनी (GST Firm) अपनी निविदा ( Technical & Financial Bid ) के अलग-अलग सील बन्द लिफाफे में दिः 15.09.25 सांय 4 बजे तक बैंक प्रधान कार्यालय में रखे गये टेण्डर बाॅक्स में डालना सुनिश्चित करें।

     विस्तृत विवरण, शर्ते, मात्रा इत्यादि की सम्पूर्ण जानकारी बैंक की वेब साईट www.jalorebank.com पर उपलब्ध है।

परमानन्द भट्ट   
मुख्य कार्यकारी अधिकारी

Jalore Nagrik Sahakari Bank Ltd.

Head Office : Near Haridav Joshi Circle, Jalore (Rajasthan)

Email ID :- headoffice@jalorebank.com | Bank Website :- www.jalorebank.com | Mobile No. 94138-54111

01 सामान्य नियम एवं शर्ते  
1.0 सामान्य जानकारी - स्टेशनरी मुद्रण वस्तुओं की आपूर्ति।
1.1 कार्य का नाम - स्टेशनरी आईटम।
1.2 सप्लाई की जाने वाली स्टेशनरी का पत्ता - जालोर नागरिक सहकारी बैंक लि.,
प्रधान कार्यालय,
हरिदेव जोशी सर्किल के पास,
जालोर - 343 001
राजस्थान।
1.3 आपूर्ति की अवधि - खरीद आदेश की प्राप्ति की तारीख से 15 दिवस के भीतर।

02 रेट टेण्डर/निविदा पत्रो के साथ प्रस्तुत दस्तावेज
तकनीकी (Technical) एवं वित्तीय (Financial) Bid अलग-अलग लिफाफे में प्रस्तुत करनी होगी।
2.1 तकनीकी (Technical) Bid में निविदादाता निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करेगा-
a) फर्म रजिस्ट्रेशन की प्रति प्रस्तुत करनी होगी।
b) नवीनतम आयकर रिर्टन प्रस्तुत करना होगा।
c) जीएसटी नम्बर की प्रतिलिपी प्रस्तुत करनी होगी।
d) वित्तीय वर्ष 2024-25 का Turn Over प्रस्तुत करना होगा।
e) रेट टेण्डर/निविदा शुल्क एवं अमानत राशि का विवरण प्रस्तुत करना होगा।
f) ई-ट्रांसफर भुगतान हेतु सूचना प्रस्तुत करनी होगी-
  1. फर्म का नाम मय पत्ता
  2. बैंक का नाम मय पत्ता
  3. खाता संख्या एवं खाते का प्रकार
  4. IFSC Code नं.
  5. पेनकार्ड की प्रति।
  6. जी.एस.टी.नं.
  7. सुलभ संदर्भ हेतु एक केन्सिल चैक
g) तकनीकी (Technical) Bid में निविदादाता को इसी प्रकार के पूर्व में किये गये कार्यों के कार्यादेश, कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, कार्य का विस्तृत विवरण जिसमें स्थान, कार्य पूर्ण करने की दिनांक सहित कार्यस्थल के फोटो संलग्न करने होंगे ताकि तकनीकी रूप से अनुभव व कार्य का मुल्यांकन किया जा सके।
2.2 वित्तीय (Financial) Bid में निविदादाता निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करेगा-
a) वित्तीय (Financial) Bid में कार्य की दर(जीएसटी कर सहित /कर रहित) प्रस्तुत करनी होगी एवं दरें गन्तव्य स्थान तक FOR के संबंध में पूर्ण जानकारी देनी होगी। रेट टेण्डरदाता द्वारा मूल रेट टेण्डर दस्तावेज पर जहां भी आवश्यक हो उसमें दर भर कर प्रत्येक पेज में सील और हस्ताक्षर के साथ सील बंद लिफाफे में प्रस्तुत करना होगा।
b) निविदा प्रारूप स्याही से भरा जाएगा या टंकण से भरा जाएगा। पैंसिल से भरी गयी किसी भी निविदा पर विचार नहीं किया जाएगा। निविदादाता निविदा के प्रत्येक पृश्ठ पर हस्ताक्षर करेगा तथा अन्त में निविदा की समस्त शर्तो को स्वीकार करने के प्रमाण में हस्ताक्षर करेगा।
c) आईटम वार दर स्पष्ट लिखे तथा कुल योग की दरें शब्दों एवं अंकों दोनो में लिखी जाएगी। इसमें कोई त्रुटियां (Errors) एवं/या उपरिलेखन नहीं होना चाहिए। यदि कोई शुद्वियां करनी हो तो स्पष्ट रूप से की जानी चाहिए एवं दिनांक सहित उन पर लघुहस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दरों में राजस्थान बिक्री कर एवं केन्द्रीय बिक्री करों की राशि को पृथक से दिखाना चाहिए।
2.3 तकनीकी (Technical) Bid में सफल होने वाले निविदादाताओं की (Financial) Bid खोली जाएगी।
03 टेण्डर/निविदा शुल्क, अमानत राशि एवं सुरक्षा जमा राशि :-
3.1 निविदा शुल्क -
निविदा/टेण्डर शुल्क कुल अनुमानित राशि का 0.05 प्रतिशत या न्यूनतम रू. 500/- जमा करवाना होगा जो Non Refundable होगा।
3.2 अमानत राशि (Earnest Money) -
अमानत राशि निविदा लागत का 2.00 प्रतिशत जरिये ड्राफ्ट/IMPS, RTGS & NEFT द्वारा जमा करवाना होगा। निविदा जमा करवाते समय एक लिफाफे में निविदा एवं एक लिफाफे में अमानत राशि का ड्राफ्ट अथवा ऑनलाइन जमा करवायी गयी राशि की UTR विवरण स्लीप डालकर बैंक में प्रस्तुत करना होगा। निविदा खोलने से पूर्व अमानत राशि बैंक में जरिये ड्राफ्ट/IMPS, RTGS & NEFT द्वारा प्राप्त होनी आवश्यक हैं। जो निविदा अस्वीकृत होने पर पुनः लौटायी जाएगी। अमानत राशि चैक द्वारा देय स्वीकार नहीं की जाएगी।
सुरक्षा जमा राशि (Security Deposit) -
निविदा स्वीकृत होने पर सुरक्षा जमा राशि निविदा अनुसार आदेश की लागत का 5 प्रतिशत प्राप्त की जाएगी। जिसमें अमानत राशि 2 प्रतिशत का समायोजन किया जाएगा। जिस पर कोई ब्याज देय नही होगा। उक्त राशि निविदा का अंतिम निर्णय लेने के अगले दो दिवस में जरिये ड्राफ्ट / IMPS, RTGS & NEFT द्वारा बैंक में जमा करवानी होगी अन्यथा निविदा L-2 के पक्ष में स्वीकृत कर दी जाएगी। सुरक्षा राशि जमा नहीं करने पर L-2 के पक्ष में निविदा Final की जाएगी।
उक्त राशि जमा होने के पश्चात सम्बधित फर्म के पक्ष में आदेश जारी किया जाएगा। सुरक्षा जमा राशि निविदा आदेश के अनुसार सामग्री/सेवा प्राप्ति की पूर्ण संतुष्टि के पश्चात् लौटायी जायेगी
3.3 रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा टेण्डर शुल्क एवं अमानत राशि जमा नहीं करवाने पर प्रस्तुत रेट टेण्डर/निविदा पर विचार नहीं किया जायेगा एवं निविदा अस्वीकार कर दी जाएगी।
3.4 रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा प्रस्तुत टेण्डर/निविदा शुल्क, अमानत राशि एवं सुरक्षा जमा राशिके विरूद्व बैंक द्वारा कोई ब्याज नहीं दिया जाएगा।
3.5 रेट टेण्डर/निविदा स्वीकृत करने के उपरान्त फर्म द्वारा यदि स्टेशनरी सप्लाई करने में असमर्थता, कम गुणवत्ता या आदेशानुसार प्राप्त नहीं होने पर अमानत राशि जब्त की जाएगी।
04 रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा मूल रेट टेण्डर/निविदा दस्तावेज को प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर मय सील सहित प्रस्तुत करना होगा।
4.1 रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा रेट टेण्डर/निविदा व्यक्तिगत रूप से जमा करवाई जा सकती है या पोस्ट(डाक) द्वारा भेजा जा सकता है ताकि रेट टेण्डर/निविदा सूचना में उल्लेखित समय के भीतर पंहुचने के लिए आवेदन किया जा सके।
4.2 रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा प्रस्तुत की गयी दर रेट टेण्डर/निविदा खोलने की दिनांक से 1 वर्ष तक के लिए मान्य रहेगी और संवेदक को उसी अनुमोदित दरों पर आदेशानुसार आपूर्ति करनी बाध्यकारी होगी।
4.3 रेट टेण्डर/निविदा को सीलबन्द कर प्रधान कार्यालय स्थित टेण्डर बाॅक्स में निम्नाकिंत पते पर जमा करवाने होगें-
मुख्य कार्यकारी अधिकारी,
जालोर नागरिक सहकारी बैंक लि.,
प्रधानकार्यालय -हरिदेव जोशी सर्किल के पास,
जालोर- 343 001 (राजस्थान)
4.4 रेट टेण्डर दर में जी.एस.टी दर सम्मिलित है अथवा नहीं जी.एस.टी. को अलग से दर्शाया जाये।
05 रेट टेण्डर/निविदा विलम्ब के कारण देय तिथि/ समय के बाद बैंक को प्राप्त होने पर रेट टेण्डर/निविदा को अस्वीकार कर दिया जायेगा।
06 बैंक द्वारा रेट टेण्डर/निविदाओं को खोलना:-
6.1 बैंक द्वारा प्राप्त रेट टेण्डर/निविदाओं को बैंक की अधिकृत कमेटी/संचालक मंडल बैठक के समक्ष खोला जायेगा।
6.2 रेट टेण्डर/निविदाओं को खोलने के पश्चात प्राप्त रेट टेण्डर/निविदाओं की दरो को तुलनात्मक विवरण बना कर प्राप्त सबसे कम दर वाली फर्म को आवश्यकतानुसार आदेश दिया जायेगा।
07 मात्रा :-
7.1 बैंक द्वारा सूची में उल्लेखित मात्रा केवल अनुमानित मात्रांए है जो रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा आपूर्ति की जाने वाली वास्तविक और सटीक मात्रा के रूप में नहीं ली जा सकती है। बैंक आवश्यकतानुसार फर्नीचर-फिक्चर्स, इलेक्ट्रीक एप्लाईन्सेस, जनरेटर एवं सिक्युरिटी सिस्टम की मात्रा और गुणवत्ता या इसके किसी भी हिस्से में परिवर्तन कर सकता है।
7.2 सूची में वर्णित मात्रा की वृद्वि या कमी करने का अधिकार बैंक के पास सुरक्षित रहेगा।
7.3 बैंक द्वारा लिखित किसी आदेश के बिना रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा कोई बदलाव नहीं किया जायेगा।
08 खरीद आदेश जारी करना:-
8.1 रेट टेण्डर/निविदादाता खरीद आदेश की प्राप्ति के 15 दिवस के भीतर खरीद आर्डर के अनुसार सभी वस्तुओं की आपूर्ति शुरू करेगा और एक माह की अवधि के भीतर पूर्ण करेगा।
09 निरस्त करना:-
9.1 रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा निर्धारित समयावधि के भीतर स्टेशनरी सप्लाई नहीं करने पर आदेश निरस्त कर सुरक्षा राशि जब्त की जा सकती है। इसके साथ ही संवेदक की Risk & Cost पर अन्य से माल खरीदी की जा सकेगी जिसकी समस्त व्यय संवेदक से वसूल किया जाएगा।
10 भुगतान:-
10.1 रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा दिये गये खरीद आदेश के अनुसार आपूर्ति के बाद बिल बैंक में प्रस्तुत करना होगा। आपूर्ति की गयी सामग्री के सत्यापन के बाद भुगतान किया जाएगा।
11 दंड:-
11.1 रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा स्टेशनरी की आपूर्ति का इन्कार करता है या सप्लाई करने में विफल रहता है तो बैंक सुरक्षा जमा राशि भी जब्त कर सकता है। जिसकी जिम्मेदारी संवेदक की रहेगी।
12 विविध:-
बैंक किसी भी या सभी रेट टेण्डर/निविदाओं को बिना किसी कारण बताए रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। किसी भी उपर्युक्त कारणो से रेट टेण्डर/निविदादाता के द्वारा शर्तो के उल्लंघन दर्ज होना पाये जाने पर बैंक उसके साथ किए गए करार को समाप्त कर शेष बचे रेट टेण्डर/निविदादाताओं में से किसी भी एक के साथ नियमानुसार आदेष देने की प्रक्रिया प्रारम्भ करने का अधिकार रखता है।
13 अंतिम निर्णय:-
13.1 किसी भी परिस्थिति में टेण्डर संबंधी अंतिम निर्णय बैंक की संबंधित कमेटी का ही मान्य एवं सभी पक्षों के लिए बाध्यकारी होगा।
निविदादाता फर्म के हस्ताक्षर मय सील

(A) MISC STATIONERY अनुमानित लागत ₹ 4.15 लाख

S.
No.

P  A  R  T  I  C  U L R S

Stationery
Specification
(As per Sample)

Approx
Requirement for Year 2025-26
Qty.

Amt.
Per Pad/
Nos
(Rs.)

GST
AMT.
(Rs.)

TOTAL
AMOUNT
(Rs.)

1

ADHESIVE STAMP LOAN AGREEMENT PAD

FRONT Side
Ledger Paper (Green)

Pad     1*100

10

 

 

 

2

AGREEMENT FOR O.D.

FRONT Side
Ledger Paper (Green)

Pad     1*100

10

 

 

 

3

CURRENT A/C OPENING FORM BIG PAD

FRONT Side

Pad    1*  100 page

25

 

 

 

4

CURRENT A/C OPENING FORM SMALL PAD

FRONT Side

Pad  1* 100 page

25

 

 

 

5

ENVELOPE 11X5.5 80 GSM (WHITE) - BIG

Per Pkt. QTY 250

As Per Sample

2000

 

 

 

6

FILE - C.C. LOAN (GREEN)

FILE

As Per Sample

500

 

 

 

7

FILE - OFFICE   (Orange)

FILE

As Per Sample

1000

 

 

 

8

FORM - SAVING A/C OPENING SHEET

FRONT & Back side

Form Six Page

4000

 

 

 

9

FORM LOCKER (APP. FOR LOCKER -YELLOW) SIGN. CARD

FRONT & Back side

Card Sheet
Yellow Colour

500

 

 

 

10

LETTER PAD-BIG

FRONT Side

Pad       100 page

100

 

 

 

11

LETTER PAD-SMALL

FRONT Side

Pad       100 page

100

 

 

 

12

LOAN BOOKLET-HOUSE LOAN

AS PER SAMPLE

Booklet 22 page

200

 

 

 

13

LOAN BOOKLET-SECURITY SET (WHITE)

AS PER SAMPLE

Booklet 13 page

1000

 

 

 

14

LOAN BOOKLET-MT/ UPBHOKTA

AS PER SAMPLE

Booklet 22 page

200

 

 

 

15

LOAN BOOKLET-PERSONAL/MORTGAGE ML/PL

AS PER SAMPLE

Booklet 22 page

1000

 

 

 

16

MOBILE BANKING BANK

FRONT Side

Pad 1x100

30

 

 

 

17

PASS BOOK-SAVING A/C COMPUTRISED

AS PER SAMPLE

Passbook 8 page with cover

2000

 

 

 

18

PAY SLIP- DRAFT (WHITE)

SLIP Nos 25
Front Side

Pay-in Slip

1000

 

 

 

19

PAY SLIP-ALL IN ONE (WHITE)

SLIP Nos 25
Front & Back Side

Pay-in Slip

3000

 

 

 

20

SHARE MEMBERSHIP FORM PAD-EXTRA

Front Side

Page 1x100

10

 

 

 

21

T.A. BILL PAD

Front Side, Green Paper

Page 1x100

10

 

 

 

22

VOUCHER COVER

TOP & BOTTOM

Card Sheet

4000

 

 

 

23

VOUCHER-CRDIT.-TR-RED

Front Side

Page 1x100

500

 

 

 

24

VOUCHER-CREDIT-CASH-GREEN

Front Side

Page1x100

100

 

 

 

25

VOUCHER-DEBIT-CASH-YELLOW

Front Side

Page 1x100

100

 

 

 

26

VOUCHER-DEBIT-TR-WHITE

Front Side

Page 1x100

500

 

 

 

27

WIDHRAWAL FORM PAD

Front Side

(Double Colout)

Page 1x100

400

 

 

 


(B) SECURITY STATIONERY अनुमानित लागत ₹ 2.14 लाख

1

RP ROLL FOR ATM MACHINE (NCR)

ROLL

NCR

200

 

 

 

2

COMPUTER FIXED DEPOSIT RECEIPT ENVELOP

Plastic Cover

As Per Sample

6000

 

 

 

3

COMPUTER FIXED DEPOSIT RECEIPT (FDR RECEIPT)

Front & Back Side

As Per Sample

6000

 

 

 

4

COMPUTER SHARE CERTIFICATE

Front & Back Side

As Per Sample

2000

 

 

 

5

COMPUTER SHARE CERTIFICATE ENVELOP

Window Cover

As Per Sample

2000

 

 

 


(C) LEDGER/REGISTER STATIONERY अनुमानित लागत ₹ 0.70 लाख

1

CASH BOOK

PAGE 200 (LEDGER PAPER)

Register

30

 

 

 

2

CASH REMITTANCE REG.

PAGE 200 (LEDGER PAPER)

Register

10

 

 

 

3

D.D. ISSUE REGISTER

PAGE 200 (LEDGER PAPER)

Register

10

 

 

 

4

DETAIL BOOK

PAGE 365 (LEDGER PAPER)

Register

10

 

 

 

5

EQUITY MORTGAGE REG.

PAGE 300 (LEDGER PAPER)

Register

5

 

 

 

6

FURNITURE & FIXTURE REG.

PAGE 200 (LEDGER PAPER)

Register

5

 

 

 

7

INWARD REG.

PAGE 300 (LEDGER PAPER)

Register

20

 

 

 

8

OUTWARD REG.

PAGE 200 (LEDGER PAPER)

Register

15

 

 

 

9

STATIONERY REGISTER

PAGE 300 (LEDGER PAPER)

Register

10

 

 

 

Note :-
01 उपर्युक्त दरें प्रति यूनिट मांगी गई हैं, जिसे मांग संख्या के आधार पर टेण्डर दरों पर आदेश दिया जाएगा।
02 उपर्युक्त दरें अगले एक वर्ष के लिए निर्धारित रहेगी। जब तक कि कोई विषेष कारणों से विशेष बदलाव नहीं हो जाए।
03 सप्लायर्स द्वारा आपूर्ति में असमर्थता अथवा आदेश नहीं माने जाने पर उक्त सप्लायर को बैंक द्वारा सप्लायर के रूप में Black Listed कर दिया जाएगा।


घोषणा

     मै/हम घोषणा करते है कि मैं/हम अनुबंध की उपरोक्त शर्तो से सहमत है और निविदा प्रस्तुत करने/आपूर्ति के निष्पादन के लिए सहमत है एवं शर्तो का पालना करने के लिए में पूर्ण सहमत हूँ।

निविदादाता फर्म के हस्ताक्षर मय सील      

दिनांक : ....................

पत्र व्यव्हार का पता
टेलीफोन / मोबाइल नं.