| 02 |
रेट टेण्डर/निविदा पत्रो के साथ प्रस्तुत दस्तावेज |
|
तकनीकी (Technical) एवं वित्तीय (Financial) Bid अलग-अलग लिफाफे में प्रस्तुत करनी होगी। |
| 2.1 |
तकनीकी (Technical) Bid में निविदादाता निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करेगा- |
| a) |
फर्म रजिस्ट्रेशन की प्रति प्रस्तुत करनी होगी। |
| b) |
नवीनतम आयकर रिर्टन प्रस्तुत करना होगा। |
| c) |
जीएसटी नम्बर की प्रतिलिपी प्रस्तुत करनी होगी। |
| d) |
वित्तीय वर्ष 2023-24 का Turn Over प्रस्तुत करना होगा। |
| e) |
रेट टेण्डर/निविदा शुल्क एवं अमानत राशि का विवरण प्रस्तुत करना होगा। |
| f) |
ई-ट्रांसफर भुगतान हेतु सूचना प्रस्तुत करनी होगी-
- फर्म का नाम मय पत्ता
- बैंक का नाम मय पत्ता
- खाता संख्या एवं खाते का प्रकार
- IFSC Code नं.
- पेनकार्ड की प्रति।
- जी.एस.टी.नं.
- सुलभ संदर्भ हेतु एक केन्सिल चैक
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| g) |
तकनीकी (Technical) Bid में निविदादाता को इसी प्रकार के पूर्व में किये गये कार्यों के कार्यादेश, कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, कार्य का विस्तृत विवरण जिसमें स्थान, कार्य पूर्ण करने की दिनांक सहित कार्यस्थल के फोटो संलग्न करने होंगे ताकि तकनीकी रूप से अनुभव व कार्य का मुल्यांकन किया जा सके। |
| 2.2 |
वित्तीय (Financial) Bid में निविदादाता निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करेगा- |
| a) |
वित्तीय (Financial) Bid में कार्य की दर(जीएसटी कर सहित /कर रहित) प्रस्तुत करनी होगी एवं दरें गन्तव्य स्थान तक FOR के संबंध में पूर्ण जानकारी देनी होगी। रेट टेण्डरदाता द्वारा मूल रेट टेण्डर दस्तावेज पर जहां भी आवश्यक हो उसमें दर भर कर प्रत्येक पेज में सील और हस्ताक्षर के साथ सील बंद लिफाफे में प्रस्तुत करना होगा। |
| b) |
निविदा प्रारूप स्याही से भरा जाएगा या टंकण से भरा जाएगा। पैंसिल से भरी गयी किसी भी निविदा पर विचार नहीं किया जाएगा। निविदादाता निविदा के प्रत्येक पृश्ठ पर हस्ताक्षर करेगा तथा अन्त में निविदा की समस्त शर्तो को स्वीकार करने के प्रमाण में हस्ताक्षर करेगा। |
| c) |
आईटम वार दर स्पष्ट लिखे तथा कुल योग की दरें शब्दों एवं अंकों दोनो में लिखी जाएगी। इसमें कोई त्रुटियां (Errors) एवं/या उपरिलेखन नहीं होना चाहिए। यदि कोई शुद्वियां करनी हो तो स्पष्ट रूप से की जानी चाहिए एवं दिनांक सहित उन पर लघुहस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दरों में राजस्थान बिक्री कर एवं केन्द्रीय बिक्री करों की राशि को पृथक से दिखाना चाहिए। |
| 2.3 |
तकनीकी (Technical) Bid में सफल होने वाले निविदादाताओं की (Financial) Bid खोली जाएगी। |
| 03 |
टेण्डर/निविदा शुल्क, अमानत राशि एवं सुरक्षा जमा राशि :- |
| 3.1 |
निविदा शुल्क -
निविदा/टेण्डर शुल्क कुल अनुमानित राशि का 0.05 प्रतिशत या न्यूनतम रू. 500/- जमा करवाना होगा जो Non Refundable होगा। |
| 3.2 |
अमानत राशि (Earnest Money) -
अमानत राशि निविदा लागत का 2.00 प्रतिशत जरिये ड्राफ्ट/IMPS, RTGS & NEFT द्वारा जमा करवाना होगा। निविदा जमा करवाते समय एक लिफाफे में निविदा एवं एक लिफाफे में अमानत राशि का ड्राफ्ट अथवा ऑनलाइन जमा करवायी गयी राशि की UTR विवरण स्लीप डालकर बैंक में प्रस्तुत करना होगा। निविदा खोलने से पूर्व अमानत राशि बैंक में जरिये ड्राफ्ट/IMPS, RTGS & NEFT द्वारा प्राप्त होनी आवश्यक हैं। जो निविदा अस्वीकृत होने पर पुनः लौटायी जाएगी। अमानत राशि चैक द्वारा देय स्वीकार नहीं की जाएगी। |
|
सुरक्षा जमा राशि (Security Deposit) -
निविदा स्वीकृत होने पर सुरक्षा जमा राशि निविदा अनुसार आदेश की लागत का 5 प्रतिशत प्राप्त की जाएगी। जिसमें अमानत राशि 2 प्रतिशत का समायोजन किया जाएगा। जिस पर कोई ब्याज देय नही होगा। उक्त राशि निविदा का अंतिम निर्णय लेने के अगले दो दिवस में जरिये ड्राफ्ट / IMPS, RTGS & NEFT द्वारा बैंक में जमा करवानी होगी अन्यथा निविदा L-2 के पक्ष में स्वीकृत कर दी जाएगी। सुरक्षा राशि जमा नहीं करने पर L-2 के पक्ष में निविदा Final की जाएगी।
उक्त राशि जमा होने के पश्चात सम्बधित फर्म के पक्ष में आदेश जारी किया जाएगा। सुरक्षा जमा राशि निविदा आदेश के अनुसार सामग्री/सेवा प्राप्ति की पूर्ण संतुष्टि के पश्चात् लौटायी जायेगी |
| 3.3 |
रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा टेण्डर शुल्क एवं अमानत राशि जमा नहीं करवाने पर प्रस्तुत रेट टेण्डर/निविदा पर विचार नहीं किया जायेगा एवं निविदा अस्वीकार कर दी जाएगी। |
| 3.4 |
रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा प्रस्तुत टेण्डर/निविदा शुल्क, अमानत राशि एवं सुरक्षा जमा राशिके विरूद्व बैंक द्वारा कोई ब्याज नहीं दिया जाएगा। |
| 3.5 |
रेट टेण्डर/निविदा स्वीकृत करने के उपरान्त फर्म द्वारा यदि फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रिक फिटिंग, सिलिंग एवं इंटिरियर कार्य में असमर्थता, कम गुणवत्ता या आदेशानुसार प्राप्त नहीं होने पर अमानत राशि जब्त की जाएगी। |
| 04 |
रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा मूल रेट टेण्डर/निविदा दस्तावेज को प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर मय सील सहित प्रस्तुत करना होगा। |
| 4.1 |
रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा रेट टेण्डर/निविदा व्यक्तिगत रूप से जमा करवाई जा सकती है या पोस्ट(डाक) द्वारा भेजा जा सकता है ताकि रेट टेण्डर/निविदा सूचना में उल्लेखित समय के भीतर पंहुचने के लिए आवेदन किया जा सके। |
| 4.2 |
रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा प्रस्तुत की गयी दर रेट टेण्डर/निविदा खोलने की दिनांक से 1 वर्ष तक के लिए मान्य रहेगी और संवेदक को उसी अनुमोदित दरों पर आदेशानुसार आपूर्ति करनी बाध्यकारी होगी। |
| 4.3 |
रेट टेण्डर/निविदा को सीलबन्द कर प्रधान कार्यालय स्थित टेण्डर बाॅक्स में निम्नाकिंत पते पर जमा करवाने होगें-
मुख्य कार्यकारी अधिकारी,
जालोर नागरिक सहकारी बैंक लि.,
प्रधानकार्यालय -हरिदेव जोशी सर्किल के पास,
जालोर- 343 001 (राजस्थान) |
| 4.4 |
रेट टेण्डर दर में जी.एस.टी दर सम्मिलित है अथवा नहीं जी.एस.टी. को अलग से दर्शाया जाये। |
| 05 |
रेट टेण्डर/निविदा विलम्ब के कारण देय तिथि/ समय के बाद बैंक को प्राप्त होने पर रेट टेण्डर/निविदा को अस्वीकार कर दिया जायेगा। |
| 06 |
बैंक द्वारा रेट टेण्डर/निविदाओं को खोलना:- |
| 6.1 |
बैंक द्वारा प्राप्त रेट टेण्डर/निविदाओं को बैंक की अधिकृत कमेटी/संचालक मंडल बैठक के समक्ष खोला जायेगा। |
| 6.2 |
रेट टेण्डर/निविदाओं को खोलने के पश्चात प्राप्त रेट टेण्डर/निविदाओं की दरो को तुलनात्मक विवरण बना कर प्राप्त सबसे कम दर वाली फर्म को आवश्यकतानुसार आदेश दिया जायेगा। |
| 07 |
मात्रा :- |
| 7.1 |
बैंक द्वारा सूची में उल्लेखित मात्रा केवल अनुमानित मात्रांए है जो रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा आपूर्ति की जाने वाली वास्तविक और सटीक मात्रा के रूप में नहीं ली जा सकती है। बैंक आवश्यकतानुसार फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रिक फिटिंग, सिलिंग एवं इंटिरियर कार्य हेतु मात्रा और गुणवत्ता या इसके किसी भी हिस्से में परिवर्तन कर सकता है। |
| 7.2 |
सूची में वर्णित मात्रा की वृद्वि या कमी करने का अधिकार बैंक के पास सुरक्षित रहेगा। |
| 7.3 |
बैंक द्वारा लिखित किसी आदेश के बिना रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा कोई बदलाव नहीं किया जायेगा। |
| 08 |
खरीद आदेश जारी करना:- |
| 8.1 |
रेट टेण्डर/निविदादाता फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रिक फिटिंग, सिलिंग एवं इंटिरियर कार्य आदेश की प्राप्ति के एक माह के भीतर आदेश के अनुसार सभी वस्तुओं की आपूर्ति शुरू करेगा और एक माह की अवधि के भीतर पूर्ण करेगा।
फर्नीचर, इलेक्ट्रीक फिटिंग, सिलिंग एवं इन्टीरियर कार्य हेतु Layout & Detailed Plan बैंक द्वारा प्रदान किया जावेगा एवं कार्यादेशानुसार कार्य करना होगा, जिसमें Transportation का Charges देय नहीं होगा। |
| 09 |
निरस्त करना:- |
| 9.1 |
रेट टेण्डर/निविदा दाता द्वारा निर्धारित समयावधि के भीतर फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रीक फिटिंग, सिलिंग एवं इन्टीरियर कार्य समय पर पूर्ण नहीं करने पर आदेश निरस्त कर सुरक्षा राशि जब्त की जा सकती है। इसके साथ ही संवेदक की Risk & Cost पर अन्य से माल खरीदी की जा सकेगी जिसकी समस्त व्यय संवेदक से वसूल किया जाएगा। |
| 10 |
भुगतान:- |
| 10.1 |
रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा दिये गये फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रीक फिटिंग, सिलिंग एवं इन्टीरियर कार्य आदेश के अनुसार आपूर्ति/निर्माण के पश्चात बिल बैंक में प्रस्तुत करना होगा। आपूर्ति की गयी सामग्री के सत्यापन कार्य की गुणवत्ता, नाप की जांच एवं बैंक के अधिकृत वेल्युअर/वास्तुकार द्वारा जारी उपयोगिता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के पश्चात भुगतान किया जाएगा। |
| 11 |
दंड:- |
| 11.1 |
रेट टेण्डर/निविदादाता द्वारा फर्नीचर निर्माण, इलेक्ट्रिक फिटिंग, सिलिंग एवं इंटिरियर कार्य के निर्माण कार्य एवं आपूर्ति से इन्कार करता है या सप्लाई करने में विफल रहता है तो बैंक सुरक्षा जमा राशि भी जब्त कर सकता है। जिसकी जिम्मेदारी संवेदक की रहेगी। |
| 12 |
विविध:- |
|
बैंक किसी भी या सभी रेट टेण्डर/निविदाओं को बिना किसी कारण बताए रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। किसी भी उपर्युक्त कारणो से रेट टेण्डर/निविदादाता के द्वारा शर्तो के उल्लंघन दर्ज होना पाये जाने पर बैंक उसके साथ किए गए करार को समाप्त कर शेष बचे रेट टेण्डर/निविदादाताओं में से किसी भी एक के साथ नियमानुसार आदेश देने की प्रक्रिया प्रारम्भ करने का अधिकार रखता है। |
| 13 |
अंतिम निर्णय:- |
| 13.1 |
किसी भी परिस्थिति में टेण्डर संबंधी अंतिम निर्णय बैंक की संबंधित कमेटी का ही मान्य एवं सभी पक्षों के लिए बाध्यकारी होगा। |